КП на корпоратив и праздник за пару минут — по вашему прайсу
АЯ, ваш помощник по КП, разбирает заявку вроде «корпоратив на 40 человек в лофте, 5 часов, ведущий, диджей и фотозона» и собирает КП разделами: организация, программа, площадка, декор, техника и подрядчики — со сметой кейтеринга-партнёра. Нужны только ваш прайс и заявки — база клиентов не нужна.
Знакомо?
Смета мероприятия собирается из десятка подрядчиков — и в КП то забытый звук, то ведущий посчитан на 3 часа вместо 5.
Клиент пишет «тамада», «квест для сотрудников», «шарики и баннер» — каждую заявку приходится раскладывать по прайсу вручную.
В декабре заявки на корпоративы идут потоком, и пока вы считаете одну, другие клиенты уже выбрали агентство.
Почему с АЯ быстрее
Три вещи, ради которых АЯ стоит попробовать на своей заявке.
Смета разделами — без пропусков
Организация, программа, площадка, декор, техника, подрядчики. Ведущий и диджей — по часам, тимбилдинг — на участника. Сумма — количество × ваша цена.
Понимает язык заказчика
«Тамада», «DJ», «командные игры», «арка из шаров». Не хватает числа гостей или часов программы — спросит сама.
КП, график платежей, счёт и акт
КП, график платежей (предоплата и остаток), счёт и акт с вашим логотипом и реквизитами.
Пример КП
Так АЯ считает типовую заявку по прайсу-примеру. Каждая строка — позиция × количество × цена.
Коммерческое предложение
| Позиция | Ед. | Кол-во | Цена, ₽ | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|
| Лофт (аренда площадки) | час | 3 | 5 000 | 15 000 |
| Аниматор для детей | час | 3 | 3 000 | 9 000 |
| Фотозона (аренда и монтаж) | шт | 1 | 10 000 | 10 000 |
Как это работает
Настройка — один раз. Дальше каждое КП — это заявка и проверка результата.
Реквизиты и бланк
Логотип, реквизиты, подпись, ставка НДС, минимальный заказ. Можно загрузить свой фирменный бланк.
Ваш прайс
Excel или PDF с текстом. АЯ покажет, что поняла, — вы проверяете перед сохранением. Своего прайса нет — начните с примера и замените цены.
Заявка заказчика
Пришлите заявку как есть — текстом, письмом или файлом. Чего не хватает — АЯ спросит.
Готовые документы
PDF с вашими ценами и брендом. Перед отправкой вы проверяете и правите любую строку.
Вопросы и ответы
Нужно ли загружать базу клиентов?
Нет. Сервис не запрашивает клиентскую базу: нужны только ваш прайс и входящие заявки. Договор и оплата — с ООО «АЯ», данные каждой компании изолированы, доступ к ним фиксируется в журнале, по вашему запросу удаляем полностью.
Мы берём процент от сметы, а не фикс. Так можно?
Да. Если работа агентства — процент от бюджета, АЯ добавит его надбавкой ко всей смете вместо фикс-позиции «Организация». Процент — из вашего прайса.
Как быть с подрядчиками — кейтерингом, фото и видео?
Это отдельные строки КП: кейтеринг — по смете партнёра на гостя, фотограф и видеооператор — по часам. Пришлите смету партнёра — АЯ возьмёт сумму из неё.
Ваши данные
Сервис делает ООО «АЯ» — IT-компания. Что мы обещаем — можно проверить.
Клиентская база не нужна
Сервис не запрашивает вашу клиентскую базу. Для работы нужны только ваш прайс и входящие заявки.
Договор с IT-компанией
Договор, оплата и данные — только через ООО «АЯ».
Только для услуги
По договору ваши данные используются исключительно для оказания услуги.
Изоляция компаний
Данные каждой компании изолированы от других компаний на уровне сервера.
Журнал доступа
Каждый доступ администратора к содержимому вашей компании фиксируется в журнале доступа.
Удаление по запросу
Удалить аккаунт компании можно в настройках или письмом — данные безвозвратно удаляются в течение 30 дней.
Подробно — в политике конфиденциальности.
Проверьте на своей заявке
Регистрация — email и пароль. Прайс и реквизиты — за один вечер, первое КП — в тот же день.