КП на аренду звука и света за пару минут — по вашему прайсу
АЯ, ваш помощник по КП, разбирает заявку вроде «корпоратив на 100 человек, 4 микрофона, 6 голов и экран 3 на 2» и собирает КП: звук, свет, сцена, экраны, персонал, монтаж и доставка. Нужны только ваш прайс и заявки — база клиентов не нужна.
Знакомо?
Менеджер собирает смету из десятка позиций вручную — и в КП попадают микрофоны, которые уже входят в комплект.
Клиент пишет «звук на банкет, пару радиков и головы» — каждую заявку приходится переспрашивать.
Вечером в пятницу просят расчёт на субботу, а пока вы считаете — уже заказали у другого прокатчика.
Почему с АЯ быстрее
Три вещи, ради которых АЯ стоит попробовать на своей заявке.
Комплект без двойного счёта
Микрофоны, которые входят в комплект звука, не добавляются второй раз — только сверх него. Сумма — количество × ваша цена.
Понимает язык заказчика
«Радики», «головы», «заливка», «сцена 6 на 4», «звуковик на вечер». Не хватает числа гостей или даты — спросит сама.
Документы для мероприятия
КП, спецификация оборудования, счёт и акт с вашим логотипом и реквизитами.
Пример КП
Так АЯ считает типовую заявку по прайсу-примеру. Каждая строка — позиция × количество × цена.
Коммерческое предложение
| Позиция | Ед. | Кол-во | Цена, ₽ | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|
| Комплект звука до 100 гостей (колонки, сабвуфер, микшер, 2 радиомикрофона) | сутки | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Радиомикрофон ручной | шт | 2 | 1 500 | 3 000 |
| Монтаж комплекта звука (с демонтажом) | компл. | 1 | 3 000 | 3 000 |
| Доставка оборудования по СПб (туда и обратно) | рейс | 1 | 1 500 | 1 500 |
Как это работает
Настройка — один раз. Дальше каждое КП — это заявка и проверка результата.
Реквизиты и бланк
Логотип, реквизиты, подпись, ставка НДС, минимальный заказ. Можно загрузить свой фирменный бланк.
Ваш прайс
Excel или PDF с текстом. АЯ покажет, что поняла, — вы проверяете перед сохранением. Своего прайса нет — начните с примера и замените цены.
Заявка заказчика
Пришлите заявку как есть — текстом, письмом или файлом. Чего не хватает — АЯ спросит.
Готовые документы
PDF с вашими ценами и брендом. Перед отправкой вы проверяете и правите любую строку.
Вопросы и ответы
Нужно ли загружать базу клиентов?
Нет. Сервис не запрашивает клиентскую базу: нужны только ваш прайс и входящие заявки. Договор и оплата — с ООО «АЯ», данные каждой компании изолированы, доступ к ним фиксируется в журнале, по вашему запросу удаляем полностью.
У меня цены за мероприятие, а не за сутки — подойдёт?
Да. Загрузите прайс как есть — АЯ покажет, что поняла, вы поправите до сохранения. Считать будет по вашим позициям и единицам.
Можно ли посчитать ночной монтаж?
Да: если заказчик просит монтаж ночью, АЯ добавит надбавку к монтажу из вашего прайса или стандартную, а сумму посчитает программа.
Ваши данные
Сервис делает ООО «АЯ» — IT-компания. Что мы обещаем — можно проверить.
Клиентская база не нужна
Сервис не запрашивает вашу клиентскую базу. Для работы нужны только ваш прайс и входящие заявки.
Договор с IT-компанией
Договор, оплата и данные — только через ООО «АЯ».
Только для услуги
По договору ваши данные используются исключительно для оказания услуги.
Изоляция компаний
Данные каждой компании изолированы от других компаний на уровне сервера.
Журнал доступа
Каждый доступ администратора к содержимому вашей компании фиксируется в журнале доступа.
Удаление по запросу
Удалить аккаунт компании можно в настройках или письмом — данные безвозвратно удаляются в течение 30 дней.
Подробно — в политике конфиденциальности.
Проверьте на своей заявке
Регистрация — email и пароль. Прайс и реквизиты — за один вечер, первое КП — в тот же день.