КП на кейтеринг за пару минут — по вашему прайсу
АЯ, ваш помощник по КП, разбирает заявку вроде «фуршет на 30 человек, два официанта на 4 часа, посуда ваша, доставка» и собирает КП: меню на персону, персонал по часам, аренда посуды и текстиля, бар и доставка. Нужны только ваш прайс и заявки — база клиентов не нужна.
Знакомо?
Менеджер пересчитывает гостей, часы официантов и комплекты посуды вручную — и в КП то забытые скатерти, то лишний час персонала.
Клиент пишет «закуски стоя», «кофе-пауза на два перерыва», «шашлыки на природе» — каждую заявку приходится переводить на язык прайса.
Офис просит КП на кофе-брейк к утру, а пока вы считаете, заказ уходит тем, кто ответил первым.
Почему с АЯ быстрее
Три вещи, ради которых АЯ стоит попробовать на своей заявке.
Гости, часы, комплекты — по правилам
Меню — на персону, официанты — люди × часы, посуда — комплект на гостя. Доставка за КАД — по км. Сумма — количество × ваша цена.
Понимает язык заказчика
«Канапе», «рассадка», «кенди-бар», «продлить на час». Не хватает числа гостей или часов обслуживания — спросит сама.
КП, счёт и акт
КП, счёт и акт с вашим логотипом и реквизитами — для частных праздников и корпоративных клиентов.
Пример КП
Так АЯ считает типовую заявку по прайсу-примеру. Каждая строка — позиция × количество × цена.
Коммерческое предложение
| Позиция | Ед. | Кол-во | Цена, ₽ | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|
| Фуршет лёгкий (канапе, закуски) | персона | 20 | 1 500 | 30 000 |
| Посуда фуршетная (тарелка, приборы, бокал) | компл. | 20 | 130 | 2 600 |
| Доставка по городу (в пределах КАД, туда и обратно) | выезд | 1 | 2 000 | 2 000 |
Как это работает
Настройка — один раз. Дальше каждое КП — это заявка и проверка результата.
Реквизиты и бланк
Логотип, реквизиты, подпись, ставка НДС, минимальный заказ. Можно загрузить свой фирменный бланк.
Ваш прайс
Excel или PDF с текстом. АЯ покажет, что поняла, — вы проверяете перед сохранением. Своего прайса нет — начните с примера и замените цены.
Заявка заказчика
Пришлите заявку как есть — текстом, письмом или файлом. Чего не хватает — АЯ спросит.
Готовые документы
PDF с вашими ценами и брендом. Перед отправкой вы проверяете и правите любую строку.
Вопросы и ответы
Нужно ли загружать базу клиентов?
Нет. Сервис не запрашивает клиентскую базу: нужны только ваш прайс и входящие заявки. Договор и оплата — с ООО «АЯ», данные каждой компании изолированы, доступ к ним фиксируется в журнале, по вашему запросу удаляем полностью.
У меня меню из блюд, а не цена на персону. Так можно?
Да. Загрузите прайс как есть — АЯ покажет, что поняла, вы поправите до сохранения. Считать будет по вашим позициям: блюдо × количество порций.
Как АЯ считает официантов?
Люди × часы: два официанта на 4 часа — 8 часов по ставке из вашего прайса. Если заказчик не назвал, сколько официантов нужно, АЯ спросит.
Ваши данные
Сервис делает ООО «АЯ» — IT-компания. Что мы обещаем — можно проверить.
Клиентская база не нужна
Сервис не запрашивает вашу клиентскую базу. Для работы нужны только ваш прайс и входящие заявки.
Договор с IT-компанией
Договор, оплата и данные — только через ООО «АЯ».
Только для услуги
По договору ваши данные используются исключительно для оказания услуги.
Изоляция компаний
Данные каждой компании изолированы от других компаний на уровне сервера.
Журнал доступа
Каждый доступ администратора к содержимому вашей компании фиксируется в журнале доступа.
Удаление по запросу
Удалить аккаунт компании можно в настройках или письмом — данные безвозвратно удаляются в течение 30 дней.
Подробно — в политике конфиденциальности.
Проверьте на своей заявке
Регистрация — email и пароль. Прайс и реквизиты — за один вечер, первое КП — в тот же день.